RFID智能档案管理，是在档案的录入，上架，盘点，借阅，移库，安全检测等环节利用RFID自动识别技术完成对档案的快速识别，并与后台管理系统相结合，组成溯源档案柜，实现对档案全过程跟踪与智能化管理。智能档案管理主要子模块包括：档案安全、档案借还、档案查询、档案盘点、档案定位等。智能档案管理主要适用对象包括各类政府、军队、事业单位、大中型企业、医院、学校、档案馆、涉密机关等需要对智能档案管理的单位及各类卷宗机密文件管理等
RFID档案管理系统软件界面
本系统系统主要功能包含智能档案管理、在线监控、借还管理、系统工具、查询盘点、系统维护、加密解密、个性化服务等模块。
新的档案入库前，首先要根据档案的类别、年份和密级等相关信息对新建档案进行编目，并通过终端管理器写入RFID档案电子标签，生成的RFID档案电子标签数据被传送到中心数据库里以备系统其他模块调用。
入库时，智能档案管理信息系统的储位管理子系统发出入馆指令，然后读取要入馆的档案盒信息，然后储位自动识别模块与档案自动识别模块进行档案盒信息匹配，匹配后由储位自动识别模块分配该档案盒的存放储位，确认无误后，管理员发出入馆确认信息，确认信息通过计算机总线传递至该溯源档案柜，储位指示点亮起，管理人员将档案盒放至指示点所指示的储位，按下储位上的确认按钮，指示灯熄灭，确认信号反馈回管理系统，入馆结束。全部档案放入溯源档案柜完毕后，在查询管理子系统中可对已放入溯源档案柜的档案信息进行查询，从而实现对档案的可视化、动态化管理。
RFID高频档案盘点车
由于RFID技术的使用，盘点档案变成一项简单快速的工作：由档案管理信息系统的查询子系统发出盘点指令，RFID阅读器立即完成对档案的相关信息以及相应的储位信息的收集，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。如对于不能匹配的信息，由管理人员持RFID手持机进行现场核对，修改系统信息或现场信息，从而完成档案盘点。
RFID应用于档案进出管理
在查询相关档案时，智能档案管理员首先通过查询管理子系统查阅档案的编目号，系统将根据编目号提取中心数据库里所储存的数据信息，核对无误后发出出库指令，溯源档案柜中的档案自动识别模块将根据编目号映射其储位编号，找到该档案所存放的物理位置。管理员发出出库指令，储位指示灯亮起。当档案经过出库口时，出库口的RFID阅读器将读取档案信息反馈给管理系统，管理人员再次确认所查档案与所出库档案一致后确定出库。此时，系统将记录下档案的出库时间信息。如若反馈信息与查询信息不一致，监控模块将向警报模块发出异常警报。
智能档案管理安全管理子系统可实现对档案馆现场的实时监控与异常警报功能，以防止档案被毁、被盗等。
每份档案入馆时先精确测量其重量、页码等物理特性, 并存入RFID数据管理系统, 由监控模块对这些信息进行监控。在档案被查阅后归还时，溯源档案柜对该档案的物理特性再次进行检测，并与档案借出之前的数据核对，从而可以及时发现档案有没有被撕毁、缺失等。
所有馆藏档案均处于阅读器的读取范围中。当档案被取出时，由出库口的RFID阅读器捕捉档案信息，并与出库指令信息进行核对，如果档案是未经档案管理信息系统发出出库指令而异常离开库位，监控模块会激活警报模块发出异常情况警报。
档案的价值具有时间效应，对于失去存档价值的档案需要进行销毁处理，以减轻对档案管理资源的占用。当档案在入馆时，将保管期限写入RFID档案电子标签并存储于中心数据库中。在保管过程中，当有档案达到保管期限时，销毁管理子系统将自动跳出档案失效提示，由管理员做出销毁或继续保管处理。同时，管理人员也可以通过档案销毁管理子系统发出无线指令，由各档案盒上的RFID档案电子标签反馈回保管期限信息，实现对档案的有效期管理。
RFID档案电子标签应用于档案安全检测
目前，档案馆基本上是用手工方式统计档案数据，这样很容易使得档案丢失，数据混淆，比较先进的档案馆都采用条形码技术作为识别方法来实现这些功能。然而，条形码虽然价格便宜、制作方便等优点，但是也存在一些先天的难以克服的缺点，如易磨损、存储空间小、必须贴在书内等给使用带来不便，并不完全适合档案馆。RFID智能档案管理将带来如下的优势和意义：
RFID 智能档案管理馆的工作由以档案手工登记查找转化为 RFID 自动查找档案，让管理人员在最短的时间里找到自己需要的资源。
RFID智能档案管理把原来由管理员承担的繁琐工作量轻便化，档案馆的人力支出相应地减少，成本随之降低。档案馆员则利用节省出来的时间和人力资源用于延长档案馆的开放时间、用于更深层次的参考咨询工作和个性化服务等，从而提高档案馆的利用率。
1) RFID档案电子标签带有全球唯一标示符，无法复制;
2) RFID档案电子标签撕毁无效，将有报警提示;
3) 带有防盗装置，避免非法取走档案;
4) 智能档案管理实时监控档案状态，异常报警;
5) 自动统计，避免人为产生误差;
6) 档案借阅到期自动提醒;
7) 档案保存年限到期，自动提醒;
8) 智能档案管理档案借阅、归还进行实名登记，操作数据永久保存。
上海营信信息作为RFID行业的先行企业，在智能档案管理领域有着长久的服务经验，研发一系列针对档案管理的溯源档案柜，并广泛和广大智能档案管理系统集成商深度合作，在国内外有众多的应用案例。下面是分类型产品产品介绍，所有产品符合市场主流应用方式，每种产品都有高频、超高频的硬件解决方案。
RFID溯源档案柜HZDA，采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3Mode3协议阅读器HR3768和HA2621智能档案柜专用天线，Android系统6.0以上系统，21寸触摸显示屏，结合溯源档案柜门锁控制器，实现对重要文件的实时监管。智能档案管理系统可准确定位每层的文件，溯源档案柜不需要屏蔽信号，柜外没有识别区，溯源档案柜内部高频读写器通过APP控制，在借用或归还文件时对带有RFID档案电子标签的文件进行扫描识别，使用NFC手机、14443A/B射频卡，15693协议IC卡、身份证或二维码作为用户权限进行借还操作。智能档案柜主要用于机密文件，人事档案、机密档案、设计图纸、抵押证件、银行印章卡、重要流通文件、重要标本等纸质文件进行智能管理。
RFID智能文件柜演示视频
馆员工作站是集成RFID读写器、各种类型读者证卡或二代身份证识别装置、条形码识别装置等设备，对RFID档案电子标签进行编写、识别和流通状态处理。主要应用于RFID档案电子标签转换以及档案人工借还环节。我司可订制各类馆员工作站。
RFID高频档案馆馆员工作站RFID档案电子标签读写器HR9206高频读写器，支持ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1协议，内置天线，支持RS232或USB数据接口。馆员工作站广泛应用于档案馆馆员工作站，档案管理，试管试剂管理系统、医疗耗材管理、服装智能收银系统，智能结算餐台，娱乐业筹码管理等多种RFID系统应用领域。
档案馆一般采用开架式管理流通档案，因此档案馆必须建立一套防盗系统来保障档案不丢失。档案馆将采用RFID方式进行档案文献管理，让所有粘贴RFID档案电子标签的档案出入必须经过一个由单套或多片门禁组成的安全检测通道，这样就可以使RFID档案电子标签和门禁通道系统互相配合，组成一个完整的防盗系统，实现RFID档案电子标签的防盗功能。我司开发的安全门检测通道支持市场主流的安全检测方式，如超高频支持EAS和仿真EAS（高效联盟规则）两种检测方式，高频支持EAS和AFI两种安全检测模式，并可订制化开发。
RFID高频HF档案管理安全门通道HD6680，是一款高性能的高频RFID档案电子标签通道设备，支持ISO/IEC15693格式RFID档案电子标签的快速防冲突解析，支持EAS和AFI两种安全检测功能，支持单通道独立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口，可实现通道设备远程集中配置和管理，是档案馆安全防盗、档案管理、、智能餐饮收银、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。
RFID超高频UHF管理安全门通道UD6680，是一款高性能的超高频RFID档案电子标签门禁通道设备，工作频率902～928MHz，支持UHF EPC Gen2(ISO18000-6C)格式RFID档案电子标签的快速防冲突解析和读写处理，内置2路红外运动传感器，智能判断人员运动方向，支持人数统计和LED数码管显示，支持盘存和EAS侦测报警两种工作模式，标准RS232串行通讯和网络接口可直接接驳主机、控制器及其它相关设备，是档案防盗、档案门禁、商品防盗、会议签到、门禁考勤、固定资产管理、物流仓储管理的理想选择。
RFID档案管理溯源档案柜
溯源档案柜,广泛应用于档案馆/书店/智慧城市的自助服务设备。具备自助借书、还书、续借和超期查询功能；可对粘有RFID档案电子标签的档案进行扫描、识别和归还处理，支持条形码、一卡通等多种借书证，可选择HF和UHF两个频段，内置还书箱，防止抽换书籍机制，具有至少2个红外感应器，防止借阅时书籍被抽换，实时打印借、还书凭证，打印内容可定制（可选）
系统功能：用户借阅历史信息查询，当前借阅状态查询，用户自助借书，用户自助续借，用户自助还书，系统使用帮助，打印收据，权限分配，RFID档案馆设备管理。
RFID馆藏清点/档案盘点车是利用RFID读写器对RFID档案电子标签的快速扫描、集成RFID识别设备，基于触摸屏计算机、手持天线，电池，装书框，以及清点系统软件完成档案的盘点,顺架,上架,查询,统计等工作，通过对书架上粘贴有RFID档案电子标签的流通资料的扫描，可以帮助排架，查找和统计特定的流通资料等，在档案馆工作人员寻找丢失资料和盘点书籍时发挥效率的系统设备。使用方便，高效，安全可靠，美观大方。
RFID馆藏清点/档案盘点车是利用HR9216读卡器和手持天线对档案RFID档案电子标签的快速扫描、配合相应软件完成档案的盘点,顺架,上架,查询,统计等工作，通过对书架上粘贴有RFIDRFID档案电子标签的流通资料的扫描，可以帮助排架，查找和统计特定的流通资料等，在档案馆工作人员寻找丢失资料和盘点书籍时发挥效率的系统设备。使用方便，高效，安全可靠，美观大方。
RFID档案电子标签是粘贴在档案上用于标识此档案用的，有高频和超高频RFID档案电子标签，
高频HF档案不干胶RFID档案电子标签HT6507是高频档案档案管理专用RFID档案电子标签，工作频率13.56MHz，ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1协议，采用独特的RFID档案电子标签天线设计，能进行远距离多RFID档案电子标签的读取，档案电子标签广泛用于档案管理、无人零售、固定资产管理、档案管理、试管试剂管理、设备巡检等领域。
RFID档案电子标签UT6997，采用独特的RFID档案电子标签天线设计，工作频率860~930MHz，ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)协议，长条设计方便隐藏嵌入到书脊中，档案电子标签广泛用于档案管理、档案管理、服装管理、产线管理、固定资产管理等领域。
RFID高频（HF）易碎防转移档案电子标签HT650X，由不干胶的底纸、易碎面纸、中间胶层、RFID芯片和铝蚀刻天线组成，贴于被粘贴后再揭下来就会导致天线线圈断裂损坏，RFID档案电子标签失去读写功能，因而达到防伪RFID档案电子标签、防揭RFID档案电子标签、防转移RFID档案电子标签的目的。可根据客户要求定制印刷图案、二维码、激光防伪码等信息。档案电子标签广泛用于证件识别管理、药品防伪、档案管理、服装管理、追踪溯源管理、防伪包装等领域。
RFID智能档案管理系统采用先进的无线射频识别技术和成熟的计算机软件技术，系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节，以RFID作为信息存储媒介，利用手持终端、固定RF读写器、通道式RF读写设备，溯源档案柜，紧密配合后台数据库管理系统，实现档案资料的存放、借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时，管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理，实现系统间的无缝对接。并且可实现多级部门之间档案信息的交换传递汇报。
RFID档案电子标签读写器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1协议RFID档案电子标签读写器，处理速度比模拟信号快60%以上，射频输出功率0.5-5W可软件调节。档案电子标签读写器可广泛用于新零售无人售货柜，智能文件柜、药品寄售柜、智能档案柜、商品定位、医疗耗材管理、试管试剂管理、机要文件管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。
RFID高频档案电子标签读写器HR3768，遵循ISO18000-3 M3 EPC Gen2协议，作为比第二代的PJM技术更快的高频RFID，识别速度可达240张以上/秒，另外对RFID档案电子标签层叠读取效果好，对于叠放在一起的档案，印鉴卡，证照，保密文件有良好的识别效果。采用软件调整输出功率（0.5-7W），档案电子标签读写器可广泛用于智能档案柜（每页档案都贴档案RFID档案电子标签），印鉴卡层叠读取、银行抵押证件管理、智能书架、汽车合格证管理、行业保密文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID重叠识别应用领域。。
RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621，针对高频袋装档案，文件立式管理开发，采用一体式注塑外壳，乳白色外观方便和周围环境融为一体，背板螺丝安装方便集成到智能档案柜中，针对金属柜体开发的天线调谐板，适应各类金属环境，实现对高频RFID档案电子标签的稳定读取，应用于智能档案柜、智能文件柜、保密档案管理、智能书架、票证管理、共享档案、微型档案馆、分布式档案馆等文件管理场合。
RFID智能档案文件柜HZDA，采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768，以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621智能书架专用天线，结合智能柜门锁控制器，针对需要实时监控的重要文件比如：机要文件，人事档案，绝密档案、设计图纸、抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案RFID档案电子标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
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