什么是RFID溯源档案柜?
通过给每一份档案给予一个身份识别号也就是档案标签,结合互联网、区块链接、大数据人工智能等技术手段,为企业提供档案追踪追溯、渠道管理、品牌保护、防伪等多种应用。柜体内均匀分布排列天线,进行档案分类,实现快速查找,错乱架自动提示功能就是RFID溯源档案柜。还具有一定的保密性适用于人事档案,机要档案的管理。
档案馆管理中可以在几个方面来使用RFID技术:
(一)、实体档案的统计:通过RFID读写设备在标签中录入案卷所属的全宗号、目录号、案卷题名、该案卷中文件份数及存放地等信息。在档案案卷中安装标签,同时,通过网络把这些信息传送到服务器上,由专门管理软件进行处理后形成数据库。这项工作完成后,工作人员在统计档案馆藏时可以使用溯源档案柜自动馆藏盘点系统,不再需要核对每一个案卷。
(二)、实体档案的管理:通过在档案库房门口安装智能安全检测门,实时收集标签信息,如果实体档案未经过授权出库,系统就会马上与保安系统连动报警,保证档案的保管安全。如果是经过授权的档案出库,那么软件就会自动记录出库信息,并进行统计。
(三)、与数字档案馆项目的对应:一方面,可以在标签中写入档案的数字化信息,这样在档案数字化过程的调卷和还卷过程中只需要扫描标签就可以做的不错扫,不漏扫。另一方面,标签信息可以和档案管理软件通过接口程序连接,在利用档案时先通过档案管理软件检索到需要调卷的档案,系统就会直接把这些档案的信息发送到终端上,库房人员通过终端可以直接找到溯源档案柜中的档案,实现快捷,准确的调档。如果配合溯源档案柜,这些信息可以实现溯源档案柜自动打开档案所在架,调档人员根据溯源档案柜指示灯指示打开架内找到需要档案,整个过程10秒中即可完成。其次,档案在借阅过程中可以通过读取标签信息的门禁系统保证档案不会被带出档案借阅室,保证档案利用安全。
RFID溯源档案柜相关硬件介绍
RFID溯源档案柜HZDA,采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768,以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621智能书架专用天线,结合智能柜门锁控制器,针对需要实时监控的重要文件比如:机要文件,人事档案,绝密档案、设计图纸、抵押证件,银行印鉴卡,重要流转文件,重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口,智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件,显示借还清单以及库存清单,并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
RFID高频智能货架HZHJ,针对需要严密监管的重要物品比如:试剂,样品,医疗耗材,非金属的产品、溯源档案柜、物料箱等行业开发。采用13.56MHz高频ISO/IEC15693协议读写器HR7768,精确定位物品到每一层,智能货架无需屏蔽信号,货架外无识别区,结合后台管理系统,可以实时查看货架上物品信息,也可以根据客户要求定制各类统计报表。结合身份识别技术可以确定领用以及物品放置人员信息。
RFID超高频IMPINJ R2000智能柜读写器UR6286是一款高性能基于IMPINJ R2000芯片深度开发的嵌入式UHF超高频电子标签读写器,广泛应用于新零售智能柜、共享图书、智能书柜、图书管理、溯源档案柜、读写器开发、智能工具管理、嵌入式系统开发、被服管理、物流管理等多种无线射频识别(RFID)系统。
RFID超高频IMPINJ R2000智能柜读写器UR6286
RFID超高频工业应用天线UA1313是一款高性能的UHF超高频天线。可广泛应用于工位产线、智能工具柜、模具定位、智能书架、智能档案柜、共享书柜、被服管理、溯源档案柜、药品监管、高值耗材柜、门禁、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别(RFID)系统。
RFID高频珠宝管理读写器HR7738,是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1协议电子标签读写器,处理速度比模拟信号快60%以上,射频输出功率0.5-5W可软件调节。成功用于新零售无人售货柜,档案管理、商品定位、试管试剂管理、娱乐行业筹码管理、智能书架、溯源档案柜、医疗耗材、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。
RFID高频HF盘点车手持天线HA5911,是一款高性能的50Ω标准阻抗13.56MHz高频手持软体天线,支持ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1协议高频电子标签读写器,天线体纤薄,可又一定角度折弯插入书本之间。广泛应用于图书管理、档案管理、自动盘点车、溯源档案柜、资产盘点、个人身份识别、单品管理系统及生产过程控制等多种无线RFID系统。
RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206高频读写器,支持ISO/IEC15693、ISO18000-3协议,内置天线,支持RS232或USB数据接口。广泛应用于图书馆馆员工作站,档案管理,试管试剂管理系统、医疗耗材管理、服装智能收银系统,智能结算餐台,溯源档案柜管理等多种RFID系统应用领域。
RFID高频HF图书不干胶标签HT6507是高频图书档案管理专用标签,工作频率13.56MHz,ISO/IEC 15693协议,采用独特的标签天线设计,能进行远距离多标签的读取,广泛用于图书管理、档案管理、无人零售、固定资产管理、档案管理、试管试剂管理、设备巡检等领域。
上海营信作为RFID设备产商,专研于技术研发已有十年工作经验。RFID溯源档案柜的方案推荐随着设备的不断调试,实际用户的使用现已完全成熟,适用于任何场所的档案管理,还可根据客户的实际需求进行智能化的数据更改。以客户使用感受,实际效益作为服务理念。