法院每天都会产生大量的档案文件，这些资料在一定时期内都需要妥善保管，近年来，由于案子数目的大幅上升，法院档案数目也迅速增加，传统的档案管理方法与其技术手段越来越难以应对查档难、盘点难、防盗难等种种问题。今日上海营信小编为大家介绍RIFD档案文件的管理应用，因为RFID系统的无线射频识别以及非接触式数据收集特征，需要在每一个卷宗档案内部安装电子芯片。相比条形码、二维码，电子芯片的信息读取有着密码保护,识别码独一无二而且不能复制或是仿制，安全性保密性更加好。下面我们一起来详细了解看看吧。
一、南沙自贸区法院引进的RFID智能档案管理系统。
南沙自贸区法院引进的RFID智能档案管理系统，为入库卷宗注册RFID电子芯片，插入隐形电子标签，运用无线射频识别技术，和法院原先的档案管理系统对接结合，在个性化设立之后，生成了带有自贸区法院独特的档案管理方式。
“去年，执行局在实施全面性决胜执行难的行动之中，一次性批量调取了5000多件案卷。传统手段将近要10天时间方才能结束人工核实、登记、签字确认等程序，容易失误。而借助RFID系统的非接触式资料收集、批量迅速读取、实名留痕化操作等特性，大概2.5小时就精准结束了5000件案卷的实名调卷登记。”法院档案管理工作中，档案调取借助频繁，通常在系列处理案子恢复执行、案子质量评查、上级法院专项检验、档案转交扫描等情形之下都或许需要批量调卷。此时，RFID系统对于批量信息的迅速读取就能发挥优势，极大提升工作效率。
档案管理员指纹识别之后，走进了南沙自贸区法院智能档案库房，不到200平方米的空间以内，因为装备了电动智能密集架，大概可储存10万卷案件档案。管理员告知记者，传统档案柜之间必需预留走道，空间使用率降低，同样的空间大概可以放置3万卷档案，如今的存储量提升到原来的3倍多。面对如此大量的卷宗档案，法院档案管理员每年皆要定期盘点。因为卷宗数目大，传统的人工盘点方法容易失误，而且耗时长，盘点1万卷卷宗，大概要消耗10天时间。现如今，根据RFID系统的批量化操作以及模拟库房优势，盘点准确率提升，时间缩减，大约1天即可精准盘点1万卷卷宗。
二、RFID档案库系统架构.
库房管理终端
库房管理终端是档案库子系统的核心。与业务逻辑服务器进行通信，接收业务逻辑服务器下发的的操作指令和数据，并把操作指令和数据分解下发到移动终端，接收移动终端的反馈信息并告知业务逻辑服务器。实现下属模块的控制，配合业务逻辑服务器实现系统之间的联动。
手持移动终端
移动终端通过无线网络连接到库房管理终端，接收管理终端下发的操作信息，并确认和反馈操作结果到管理终端;在需要生成新的RFID标签时，移动终端可以根据系统中提供的信息生成新的RFID标签。
RFID读写设备介绍
该读写设备主要是指安装在库房进出通道两侧，用于扫描识别进出库房物品的RFID标签数据信息的设备。RFID读写器完成档案数据进出仓库的数据的读取采集，并把采集到的数据传送到管理终端。
上海营信信息开发的RFID智能文件柜HZDA，采用13.56MHz频率高频ISO18000-3 M3 EPC Gen2协议读写器HR3768和HA2621智能柜天线，Android系统6.0以上系统，21寸触摸显示屏，结合智能柜门锁控制器，实现对重要文件的实时监管。系统可准确定位每层的文件，智能档案柜不需要屏蔽信号，柜外没有识别区，智能档案柜内部高频读写器通过APP控制，在借用或归还文件时对带有档案电子标签的文件进行扫描识别，使用NFC手机、14443A/B射频卡，15693协议IC卡、身份证或二维码作为用户权限进行借还操作。主要用于机密文件，人事档案、机密档案、设计图纸、抵押证件、银行印章卡、重要流通文件、重要标本等纸质文件进行智能管理。。
RFID高频13.56MHz智能档案柜高频读写器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1协议电子标签读写器，采用全处理设计，处理速度比模拟信号快60%以上，射频输出功率0.5-5W可软件调节。可广泛用于新零售无人售货柜，智能图书柜、医疗耗材、智能文件柜、商品定位、试管试剂管理、智能档案柜、娱乐行业筹码管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。
RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748
RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621，针对高频袋装档案，文件立式管理开发，采用一体式注塑外壳，乳白色外观方便和周围环境融为一体，背板螺丝安装方便集成到智能档案柜中，针对金属柜体开发的天线调谐板，适应各类金属环境，实现对高频标签的稳定读取，应用于智能档案柜、智能文件柜、保密档案管理、智能书架、票证管理、共享图书、微型图书馆、分布式图书馆等文件管理场合。
RFID超高频分体式电子标签读写器UR6258是基于IMPINJ R2000芯片深度开发的一款高性能的UHF超高频电子标签读写器，支持ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)协议 ISO 18000-6B协议，支持RS232、RJ45（TCPIP）等多种通讯接口，4个外接TNC天线接口，广泛应用于进出仓储管理、图书管理、档案管理、称重管理、物流分拣、智能工具车、智能工具管理、智能工具柜、医疗耗材柜、智能交通、门禁系统、防伪系统及智能产线等多种无线射频识别（RFID）系统。
RFID超高频工业应用天线UA1313是一款高性能高强度的UHF电子标签读写器天线，工作频率860-960MHz，支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B协议。可广泛应用于工位产线、固定资产管理、智能工具柜、模具定位、智能书架、智能文件柜、共享书柜、服装物流、微型图书馆、分布式图书馆、漂流书柜、智能档案柜、药品监管、红酒管理、门禁、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别（RFID）系统。
RFID高频HF图书管理安全门通道HD6680，是一款高性能的高频电子标签通道设备，支持ISO/IEC15693格式电子标签的快速防冲突解析，支持EAS和AFI两种安全检测功能，支持单通道独立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口，可实现通道设备远程集中配置和管理，是图书馆安全防盗、档案管理、、智能餐饮收银、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。
RFID高频HF图书不干胶标签HT6507是高频图书档案管理专用标签，工作频率13.56MHz，ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1协议，采用独特的标签天线设计，能进行远距离多标签的读取，广泛用于图书馆管理、智能档案柜、无人零售、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等领域。
RFID超高频UHF不干胶标签UT6997采用独特的电子标签天线设计，工作频率860~930MHz，ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)协议，长条设计方便隐藏嵌入到书脊中，广泛用于图书管理、档案管理、服装管理、产线管理、固定资产管理等领域。
RFID国标军标多用途手持机MT3，采用八核高性能处理器，结合安卓Android 11.0(不定期升级)操作系统，配合条码(一维或二维)，RFID高频(13.56MHz)，ISO15693读卡距离可达30cm，超高频(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000芯片深度开发)模块，标准识别距离可达20米，可支持国标GB29768协议，军标GJB7377.1A-2011/2018协议，支持无源测温，冷链测温，WIFI 2.4G/5G双频，4G全网通，GPS。可广泛应用于机要档案管理、设备巡检、固定资产管理、医疗护理、防伪溯源、产品质检、仓储管理、移动作业等多种无线射频识别（RFID）系统。
视频监控系统
视频监控系统以视频的方式记录仓库区域的各种活动。在本系统中支持与视频监控系统对接，控制视频监控系统实时记录档案、人员进出仓库，存放、盘点、查阅等操作过程。
上海营信RIFD档案文件的管理系统已在多地实施应用，通过RFID作为信息载体，对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化，从而取代传统的纸质工作流程。提高档案管理整体的业务管理能力、减少差错率,实现数据共享、提高对档案管理的效率、简化了管理流程。想了解更多详情欢迎来电咨询。
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